Требуется секретарь на ресепшен

Описание

Требуемый опыт работы: 1–3 года
Оформляем к себе в штат по трудовому контракту
З/п 600 рублей на руки
Компания предлагает:
В крупную иностранную компанию ищем секретаря/ офис-менеджера в офис на ресепшн в Микрорайон Уручье (район ПВТ). Частично дистанционная работа. В настоящий момент с 08.00 до 13.00 работа в офисе, после обеда дистанционная.
Требования к кандидату:
Необходим опыт работы секретарем или бухгалтером. Знание английского языка приветствуется.
Должностные обязанности:
• Ответы на телефонные звонки
• Встреча гостей
• Почта (экспресс, заказные письма, вызов курьеров: TNT, Corex, UPS). Почтовые отчеты. Пополнение авансовой книжки.
• Закупка и выдача канцелярских товаров (офис, регионы, склад)
• Выписка доверенностей на получение материальных ценностей. Работа в Галактике.
• Заказ печатей и штампов
• Подписка на периодические издания
• Заказ чая, кофе, воды для офиса
• Помощь в организации кофе-пауз
• Работа в SAP (создание РО, вендоров, GR, контроль оплат и закрытия)
• Договоры в рамках работы (первый этап)
• Вызов сантехника, электрика и др. мелкий ремонт
Ключевые навыки
• Английский — A2 — Элементарный • Входящая корреспонденция • исходящая корреспонденция • Поддержка работы офиса • Галактика • SAP • Прием и распределение телефонных звонков
Контактная информация
Барабанова Зинаида Жановна